Успешно
выполненных
проектов

ИТ-обеспечение мероприятий "под ключ"

Предоставим в аренду, доставим в нужное место и точно в срок, обеспечим бесперебойную работу
Кому предназначена услуга

В подготовке и проведении любого крупного мероприятия участвуют десятки сотрудников организаторов и их подрядчиков, включая нанятый персонал или волонтеров. Почти каждый из них использует в своей работе компьютер и другую оргтехнику, ставшую неотъемлемой частью современных рабочих процессов практически в любой сфере. Конечно, большинство сотрудников организаций уже давно используют в своей повседневной работе ноутбуки, которые несложно взять с собой в штаб организатора на площадку мероприятия.

Но как быть с другой необходимой на мероприятии оргтехникой, которой пользуются множество сотрудников офиса? Нельзя же просто забрать на несколько дней или недель все принтеры и сканеры, нарушив тем самым всю выстроенную работу офиса, которая должна продолжаться и в период подготовки и проведения мероприятия.

К тому же, всю эту технику необходимо еще и заранее собрать, перевезти на площадку, временно смонтировать и тщательно настроить под новые параметры. А затем – все в обратном порядке: демонтаж – сборка – транспортировка в офис, которая без качественной упаковки и контроля почти наверняка приведет к порче, а то и поломке или пропаже какой-то части вашего оборудования.

Помимо обеспечения временных рабочих мест для сотрудников организатора мероприятия и их подрядчиков, на многих мероприятиях также требуется дополнительное оборудование для организации дополнительных и вспомогательных процессов и целых зон. Чем крупнее мероприятие, тем больше техники необходимо – работа информационных стоек, обеспечение пресс-центров и лаундж-зон, сервисных центров и других зон, требующих организации временных, но полноценных рабочих мест, включая компьютеры и оргтехнику. Наверное, какое-то количество стареньких компьютеров и оргтехники можно найти и в закромах вашего ИТ-отдела, но только представьте, как будет выглядеть подобный «зоопарк» в глазах участников и посетителей вашего мероприятия?

Естественно, попытка решить вопрос обеспечения подготовки и проведения мероприятиях своими силами, также отвлечет и ваших ИТ-сотрудников, обслуживающих технику и ПО вашего офиса. И где гарантия, что уже в первые часы там не «отвалится» Интернет, главный бухгалтер не столкнется с невозможностью по какой-то неведомой причине открыть 1С, а старенький принтер, оставленный на весь офис «за старшего» на те «всего лишь несколько дней», вдруг не захлебнется в очереди на печать и не станет камнем преткновения большинства бизнес-процессов компании?

Компания A5000 Event Solutions предлагает комплексную услугу по ИТ-обеспечению мероприятий «под ключ». Крупнейший в СНГ парк профессионального оборудования позволит обеспечить оборудованием все необходимые бизнес-процессы в рамках вашего мероприятия, а опытные инженеры и техники компании обеспечат его бесперебойную работу, предоставив вашим сотрудникам возможность сосредоточиться на подготовке и проведении основной части мероприятия. Аренда оборудования доступна в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах России.


Решения для организаторов
  • Организация на месте проведения мероприятия большого количества временных рабочих мест для персонала организаторов и участников мероприятия, оснащенных ноутбуками и другой необходимой оргтехникой:

    • штабы мероприятий;

    • пресс-центры;

    • сервисные центры для участников;

    • лаундж-зоны для участников;

    • переговорные комнаты для участников

  • Аренда профессиональной офисной оргтехники:

    • Рабочие станции/ноутбуки;

    • Цветные и черно-белые принтеры формата А4 и А3;

    • Цветные и черно-белые МФУ формата А4 и А3;

    • Факсы и телефонные аппараты

  • Аренда необходимого узкоспециализированного ИТ-оборудования:

    • Рабочие станции/ноутбуки;

    • Диктофоны;

    • Радиостанции;

    • Сенсорные киоски;

    • Станции зарядки переносной электроники;

    • Принтеры для печати на пластиковых картах;

    • Планшеты;

    • Конгресс-системы;

    • Системы синхроперевода;

    • Системы электронного голосования

  • Обеспечение надежной и бесперебойной работы большого количества разнообразной оргтехники на протяжении всего мероприятия

Получить консультацию



Компоненты и этапы работ
Проведение консультации, подбор оптимальных вариантов и количества оборудования исходя из задач и пожеланий организатора
При необходимости, предварительные выезд на площадку мероприятия для определения мест монтажа оборудования
Доставка, монтаж и настройка арендуемого оборудования на площадке мероприятия, проверка работы
Обеспечение технической поддержки инженерами и техниками компании на месте, а также общий контроль качества оказания услуг менеджером проекта (и/или супервайзером на маленьких проектах) на протяжении всего мероприятия
Демонтаж оборудования по окончании мероприятия


В результате
  • Организатор получит необходимое количество рабочих мест с компьютерами и оргтехникой для обеспечения работы штаба и других необходимых зон мероприятия;

  • Будет аккуратно смонтировано и настроено профессиональное высокопроизводительное ИТ-оборудование для обеспечения надежного и высокоскоростного документооборота штаба организатора;

  • Техническая поддержка инженерами компании безотказной работы арендованного оборудования будет обеспечена на протяжении подготовки и проведения всего мероприятия


Продолжительность работ

Продолжительность подготовительных работ зависит от состава и объема услуги, а также технических особенностей площадки и пожеланий заказчика. Работы проводятся исходя из требований организаторов, в режиме 24/7/365 практически на любой площадке России и мира в целом, в том числе в адекватно сжатые сроки.


Гарантии качества

Компания обладает самым большим в России парком оборудования, что позволяет дополнительно брать на мероприятия резервное оборудование для обеспечения максимальной надежности предоставления услуги.

Работа оборудования и программного обеспечения неоднократно проверена на множестве мероприятий, а также постоянно проходит обслуживание на собственной ремонтной базе компании.

Опытные инженеры и техники компании досконально знают используемое оборудование, являясь профессионалами в своей области.

В компании разработаны и действуют высокие стандарты монтажа оборудования, что обеспечивает максимально презентабельный вид и комфортную работу сотрудникам организатора и участникам мероприятия.

Менеджеры по проектам компании обладают уникальным опытом ИТ-обеспечению десятков мероприятий.


Конфиденциальность

Компания А5000 Event Solutions не хранит, не передает и никаким образом не использует полученные от организаторов мероприятия данные об участниках и посетителях мероприятия. Вся подобная информация подлежит удалению с серверов компании в течение 24 часов после оказания услуги и подписания акта о выполненных работах, что закрепляется в договоре.

Все сотрудники компании подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, полученной во время подготовки и проведения мероприятия.


Будем рады ответить на ваши вопросы и проконсультировать по подготовке мероприятия

Заказать услугу