Успешно
выполненных
проектов

Изготовление беджей и брендированных лент

Современный бейдж участника мероприятия должен быть ярким, красивым и максимально функциональным.
Кому предназначена услуга

Большинство современных мероприятий уже сложно представить без ставшего практически обязательным атрибутом процесса выдачи участникам персонального бейджа в момент аккредитации.

Даже самый простой бейдж с именем и названием организации позволяет участникам не только пройти на мероприятие, но и комфортно знакомиться с другими участниками и посетителями, а также служит источником создания атмосферы единения для специалистов определенного направления на протяжении всего мероприятия. Подобный бедж довольно легко можно создать и самим в офисе, немного поколдовав в текстовом редакторе, а затем распечатав на принтере и поработав несколько часов всем офисом ножницами. Покупаем в ближайшем канцелярском магазине простейшие кармашки с клипсами - и все, ваши рукотворные беджи вроде бы и готовы.

Однако будут ли соответствовать такие бейджи желаемому уровню вашего мероприятия? Вы потратите на их изготовление немало времени, сил и нервов, но будут ли они при этом солидно и современно выглядеть, также функциональны и эффективны, как могли бы и должны бы быть? Нужна ли такая мнимая экономия, когда на бейджах и ленточках участников можно еще и заработать?

Компания A5000 Event Solutions предлагает профессиональные услуги по разработке и изготовлению современных и многофункциональных бейджей, а также брендированных лент для участников и посетителей ваших мероприятий. В 2018 году компания достигла планки в 10.000.000 выданных бейджей на сотнях мероприятий различных типов и уровней, что позволяет нам с уверенностью утверждать - мы разбираемся в бейджах и предложим для вашего мероприятия максимально эффективный и целесообразный вариант.


Решения для организаторов

Продуманный и функциональный, качественно сверстанный и красивый бейдж участника позволяет организатору решить целый комплекс задач в рамках проводимого мероприятия:

  • Организация контролируемого доступа посетителей на мероприятие и его отдельные залы/зоны

  • Обеспечение контролируемой, персонализированной и удобной выдачи участникам материалов и оборудования

  • Комфорт знакомства и общения участников мероприятия между собой, а также создание единой атмосферы

  • Использование бейджей и лент для размещения рекламы организаторов или спонсоров мероприятия

Получить консультацию


Возможные параметры бейджей и лент

В зависимости от типа, уровня мероприятия и желаемого функционала бейджа (в первую очередь для эффективной организации процессов регистрации/аккредитации и контроля доступа участников мероприятия), организаторы могут выбрать следующие параметры бейджей и лент:

  • Материал бейджа

    • пластик;

    • бумага с карманом;

    • ламинированный картон с наклейкой;

    • браслет

  • Размер бейджа

    • возможно изготовление практически любых размеров бейджей для всех видов материалов

  • Наличие дополнительных степеней защиты бейджей

    • голограмма;

    • уф-лакировка

  • Карманы для бейджей

    • для пластиковых бейджей 86х54 мм;

    • для двух пластиковых бейджей 86х54 мм;

    • для бумажных беджей 95х135 мм;

    • а также произвольный размер для бумажных и картонных бейджей с ламинацией

  • Желательный цвет ленты (доступен широкий спектр базовых расцветок)

  • Ширина ленты для бейджей

    • 10 мм;

    • 15 мм;

    • 20 мм;

    • 25 мм;

  • Фурнитура для бейджей и лент

    • клипса;

    • карабин;

    • два карабина;

    • ретрактор с ремешком;

  • Дополнительная фурнитура для лент

    • регулятор длины ленты;

    • межуровневый замок;

    • замок разрыва (обязателен на всех европейских мероприятиях);


Оформление бейджей

Дизайнеры компании на основании своего богатого опыта готовы разработать для вашего мероприятия макеты бейджей и брендированных лент. В процессе подготовки макета необходимо будет определить:

  • Предпечать бланка бейджа (нанесение фирменного дизайна без персональных данных участника)

    • одностороннее;

    • двухстороннее

  • Персонализация бейджа

    • с одной стороны;

    • с двух сторон;

  • Фото участника на бейдже

  • QR-код на бедже для прохождения автоматизированного контроля доступа и/или участия в различных интерактивах

  • Брендирование ленты

    • 1+0 шелкография;

    • 2+0 шелкография;

    • 4+4 сублимация;


Обратите внимание

Максимальная эффективность использования современных беджей участников мероприятия достигается при заказе в компании комплекса услуг по регистрации/аккредитации участников и контролю доступа на мероприятие и в отдельные залы/зоны;

Использование в бейджах RFID-меток с соответствующим дополнительным оборудованием повышает уровень мероприятия в глазах участников (особенно специалистов ИТ-сферы), при этом на сегодня стоимость таких бейджей не сильно отличается от обычных пластиковых или бумажных;

Персонализация пластиковых беджей на принтерах непосредственно в момент аккредитации участников на площадке мероприятия возможна для пластиковых и бумажных беджей.

A5000 Event Solutions - единственная на российском рынке компания, владеющая принтерами для печати и персонализации больших пластиковых беджей (88х140 мм!) на всей поверхности в край.

Для беджей из пластика или ламинированного картона произвольного размера можно использовать самоклеющуюся бумагу.

В случае выбора браслета, персонализация доступна только во время предпечати;

Количество категорий бейджей участников мероприятия является неограниченным;

Использование полноцветной предпечати бейджей позволяет облегчить визуальный контроль доступа и выдачи материалов для участников мероприятия различных категорий;

Можно использовать различные параметры для бейджей разных категорий участников, при этом поддерживая единый стиль их оформления;

Цвет и фактура ленточек могут практически любыми;

Можно использовать несколько бейджей одновременно (как на отдельных лентах, так и в общем кармане), чтобы не делать их слишком большими, либо в случае необходимости разграничения информации;

Для организаторов выставок и других крупных мероприятий с десятками тысяч посетителей – система предварительной веб-регистрации А5000 может генерировать и рассылать виртуальные «электронные бейджи» участников, что позволяет существенно сэкономить на изготовлении бейджей. Участник мероприятия получает по электронной почте сгенерированный бейдж (включая QR-код для быстрого прохода на мероприятие), который нужно просто распечатать и взять с собой. При этом, выдача на входе на мероприятие карманов под такие распечатанные беджи, позволит минимизировать затраты организатора при сохранении большей части функционала обычного бейджа.

Заказать беджи и ленты



Компоненты и этапы работ
Определение необходимого функционала бейджа в зависимости от типа и уровня мероприятия;
Подбор оптимального варианта бейджей и лент, исходя из задач и пожеланий организатора мероприятия;
Разработка и согласование дизайна бейджей и лент;
Предпечать беджей:
  • С предварительной персонификацией из полученной от организатора базы данных по участникам;

  • С предварительной персонификацией из полученной от организатора базы данных по участникам;

Брендирование лент (нанесение на ленту текста и графики);
Пробная печать бейджей с персонификацией

Для организаторов выставок компания дополнительно предлагает услугу по аренде комплексов A5000 Exhibitor, которые позволяют экспонентам в режиме реального времени получать контактную информацию и данные заполненных анкет посетителей их стендов. Для этого на бейдже печатается QR-код с закодированными данными и ответами анкеты посетителя, а экспонент на стенде считывает информацию посредством арендованного комплекса. Таким образом, организатор выставки получает дополнительный источник заработка без всяких затрат, а экспоненты - важную информацию мгновенно, без длительного ожидания в течение недель.

В результате
  • Организатор своевременно получит яркие, красивые и качественно сделанные бейджи, использование которых всеми участниками мероприятия позволит создать ощущение единства и деловой атмосферы

  • Будет обеспечено удобство общения и обмена личными данными между участниками мероприятия, в том числе контактной информацией, ответами на анкету или результатами голосования, проводимого перед началом мероприятия

  • При необходимости, будет организовано эффективное взаимодействие со штабом ФСО по регистрации и аккредитации участников, следствием которого будет полное соблюдение режима на мероприятии при максимальном комфорте для участников и организаторов

  • Сотрудники контроля доступа на мероприятии получат возможность визуально и аппаратными средствами идентифицировать участников и контролировать их доступ на мероприятие и его отдельные залы/зоны на основе категорий или отдельных списков организатора

  • Использование персонифицированных бейджей как инструмента для доступа к различной информации и интерактивного участия в различных опросах и событиях обеспечит современный уровень проведения мероприятия и будет высоко оценено участниками

  • Размещенная на бейдже или ленте реклама организатора или спонсора мероприятия (или его отдельных частей) обратит на себя внимание абсолютно всех аккредитованных участников, а организатору мероприятия позволит компенсировать большую часть средств, затраченных на организацию регистрации и аккредитации участников


Продолжительность работ

Сроки работ по изготовлению бейджей и брендированных лент обычно составляют от 5 до 15 календарных дней, в зависимости от типа бейджа, тиражей, необходимости брендирования лент и других выбранных параметров. В случае необходимости, возможно изготовление бейджей в более сжатые сроки – каждый конкретный случай необходимо обсуждать с менеджером по проектам компании A5000 Event Solutions.


Гарантии качества

Накопленный опыт по изготовлению более миллиона бейджей различных типов и видов позволяет браться за самые сложные и изысканные задачи организаторов с неизменно высоким качеством исполнения.


Конфиденциальность

Компания А5000 Event Solutions не хранит, не передает и никаким образом не использует полученные от организаторов мероприятия данные об участниках и посетителях мероприятия. Вся подобная информация подлежит удалению с серверов компании в течение 24 часов после оказания услуги и подписания акта о выполненных работах, что закрепляется в договоре.

Все сотрудники компании подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, полученной во время подготовки и проведения мероприятия.


Будем рады ответить на ваши вопросы и проконсультировать по подготовке мероприятия

Заказать услугу