спасибо за заявку
Большинство современных мероприятий уже сложно представить без ставшего практически обязательным атрибутом процесса выдачи участникам персонального бейджа в момент аккредитации.
Даже самый простой бейдж с именем и названием организации позволяет участникам не только пройти на мероприятие, но и комфортно знакомиться с другими участниками и посетителями, а также служит источником создания атмосферы единения для специалистов определенного направления на протяжении всего мероприятия. Подобный бедж довольно легко можно создать и самим в офисе, немного поколдовав в текстовом редакторе, а затем распечатав на принтере и поработав несколько часов всем офисом ножницами. Покупаем в ближайшем канцелярском магазине простейшие кармашки с клипсами - и все, ваши рукотворные беджи вроде бы и готовы.
Однако будут ли соответствовать такие бейджи желаемому уровню вашего мероприятия? Вы потратите на их изготовление немало времени, сил и нервов, но будут ли они при этом солидно и современно выглядеть, также функциональны и эффективны, как могли бы и должны бы быть? Нужна ли такая мнимая экономия, когда на бейджах и ленточках участников можно еще и заработать?
Компания A5000 предлагает профессиональные услуги по разработке и изготовлению современных и многофункциональных бейджей, а также брендированных лент для участников и посетителей ваших мероприятий. В 2018 году компания достигла планки в 10.000.000 выданных бейджей на сотнях мероприятий различных типов и уровней, что позволяет нам с уверенностью утверждать - мы разбираемся в бейджах и предложим для вашего мероприятия максимально эффективный и целесообразный вариант.
Продуманный и функциональный, качественно сверстанный и красивый бейдж участника позволяет организатору решить целый комплекс задач в рамках проводимого мероприятия:
Организация контролируемого доступа посетителей на мероприятие и его отдельные залы/зоны
Обеспечение контролируемой, персонализированной и удобной выдачи участникам материалов и оборудования
Комфорт знакомства и общения участников мероприятия между собой, а также создание единой атмосферы
Использование бейджей и лент для размещения рекламы организаторов или спонсоров мероприятия
Получить консультацию
В зависимости от типа, уровня мероприятия и желаемого функционала бейджа (в первую очередь для эффективной организации процессов регистрации/аккредитации и контроля доступа участников мероприятия), организаторы могут выбрать следующие параметры бейджей и лент:
Материал бейджа
пластик;
бумага с карманом;
ламинированный картон с наклейкой;
браслет
Размер бейджа
возможно изготовление практически любых размеров бейджей для всех видов материалов
Наличие дополнительных степеней защиты бейджей
голограмма;
уф-лакировка
Карманы для бейджей
для пластиковых бейджей 86х54 мм;
для двух пластиковых бейджей 86х54 мм;
для бумажных беджей 95х135 мм;
а также произвольный размер для бумажных и картонных бейджей с ламинацией
Желательный цвет ленты (доступен широкий спектр базовых расцветок)
Ширина ленты для бейджей
10 мм;
15 мм;
20 мм;
25 мм;
Фурнитура для бейджей и лент
клипса;
карабин;
два карабина;
ретрактор с ремешком;
Дополнительная фурнитура для лент
регулятор длины ленты;
межуровневый замок;
замок разрыва (обязателен на всех европейских мероприятиях);
Дизайнеры компании на основании своего богатого опыта готовы разработать для вашего мероприятия макеты бейджей и брендированных лент. В процессе подготовки макета необходимо будет определить:
Предпечать бланка бейджа (нанесение фирменного дизайна без персональных данных участника)
одностороннее;
двухстороннее
Персонализация бейджа
с одной стороны;
с двух сторон;
Фото участника на бейдже
QR-код на бедже для прохождения автоматизированного контроля доступа и/или участия в различных интерактивах
Брендирование ленты
1+0 шелкография;
2+0 шелкография;
4+4 сублимация;
Обратите внимание
Максимальная эффективность использования современных беджей участников мероприятия достигается при заказе в компании комплекса услуг по регистрации/аккредитации участников и контролю доступа на мероприятие и в отдельные залы/зоны; Использование в бейджах RFID-меток с соответствующим дополнительным оборудованием повышает уровень мероприятия в глазах участников (особенно специалистов ИТ-сферы), при этом на сегодня стоимость таких бейджей не сильно отличается от обычных пластиковых или бумажных; Персонализация пластиковых беджей на принтерах непосредственно в момент аккредитации участников на площадке мероприятия возможна для пластиковых и бумажных беджей. A5000 - единственная на российском рынке компания, владеющая принтерами для печати и персонализации больших пластиковых беджей (88х140 мм) на всей поверхности в край. Также можем предоставить в аренду принтеры для печати пластиковых бейджей и наклеек для бейджей - Zebra, Evolis, Avancia, Godex и другие. Для беджей из пластика или ламинированного картона произвольного размера можно использовать самоклеющуюся бумагу. В случае выбора браслета, персонализация доступна только во время предпечати; Количество категорий бейджей участников мероприятия является неограниченным; Использование полноцветной предпечати бейджей позволяет облегчить визуальный контроль доступа и выдачи материалов для участников мероприятия различных категорий; Можно использовать различные параметры для бейджей разных категорий участников, при этом поддерживая единый стиль их оформления; Цвет и фактура ленточек могут практически любыми; Можно использовать несколько бейджей одновременно (как на отдельных лентах, так и в общем кармане), чтобы не делать их слишком большими, либо в случае необходимости разграничения информации; Для организаторов выставок и других крупных мероприятий с десятками тысяч посетителей – система предварительной веб-регистрации А5000 может генерировать и рассылать виртуальные «электронные бейджи» участников, что позволяет существенно сэкономить на изготовлении бейджей. Участник мероприятия получает по электронной почте сгенерированный бейдж (включая QR-код для быстрого прохода на мероприятие), который нужно просто распечатать и взять с собой. При этом, выдача на входе на мероприятие карманов под такие распечатанные беджи, позволит минимизировать затраты организатора при сохранении большей части функционала обычного бейджа. |
Заказать беджи и ленты
С предварительной персонификацией из полученной от организатора базы данных по участникам;
С предварительной персонификацией из полученной от организатора базы данных по участникам;
Организатор своевременно получит яркие, красивые и качественно сделанные бейджи, использование которых всеми участниками мероприятия позволит создать ощущение единства и деловой атмосферы
Будет обеспечено удобство общения и обмена личными данными между участниками мероприятия, в том числе контактной информацией, ответами на анкету или результатами голосования, проводимого перед началом мероприятия
При необходимости, будет организовано эффективное взаимодействие со штабом ФСО по регистрации и аккредитации участников, следствием которого будет полное соблюдение режима на мероприятии при максимальном комфорте для участников и организаторов
Сотрудники контроля доступа на мероприятии получат возможность визуально и аппаратными средствами идентифицировать участников и контролировать их доступ на мероприятие и его отдельные залы/зоны на основе категорий или отдельных списков организатора
Использование персонифицированных бейджей как инструмента для доступа к различной информации и интерактивного участия в различных опросах и событиях обеспечит современный уровень проведения мероприятия и будет высоко оценено участниками
Размещенная на бейдже или ленте реклама организатора или спонсора мероприятия (или его отдельных частей) обратит на себя внимание абсолютно всех аккредитованных участников, а организатору мероприятия позволит компенсировать большую часть средств, затраченных на организацию регистрации и аккредитации участников
Сроки работ по изготовлению бейджей и брендированных лент обычно составляют от 5 до 15 календарных дней, в зависимости от типа бейджа, тиражей, необходимости брендирования лент и других выбранных параметров. В случае необходимости, возможно изготовление бейджей в более сжатые сроки – каждый конкретный случай необходимо обсуждать с менеджером по проектам компании A5000 Event Solutions.
Гарантии качестваНакопленный опыт по изготовлению более миллиона бейджей различных типов и видов позволяет браться за самые сложные и изысканные задачи организаторов с неизменно высоким качеством исполнения.
КонфиденциальностьКомпания А5000 не хранит, не передает и никаким образом не использует полученные от организаторов мероприятия данные об участниках и посетителях мероприятия. Вся подобная информация подлежит удалению с серверов компании в течение 24 часов после оказания услуги и подписания акта о выполненных работах, что закрепляется в договоре.
Все сотрудники компании подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, полученной во время подготовки и проведения мероприятия.
Будем рады ответить на ваши вопросы и проконсультировать по подготовке мероприятия
Заказать услугу